Stagiair(e) Admin Support & Eventorganisatie (BOSS)

Per medio september 2026 – uren in overleg – regio Brainport (Eindhoven) en of Rotterdam

Ben jij een administratieve duizendpoot, een echte structuur- en planningsfanaat en wil je bijdragen aan het ondersteunen van innovatieve ondernemers? Wil jij achter de schermen de onmisbare schakel zijn voor ondernemend Nederland? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Stagiair(e) Admin Support & Eventorganisatie bij de BuzinezzClub Foundation!

Over de BuzinezzClub Foundation

Wij ondersteunen jongeren (17–35 jaar) en nieuwkomers (17–45 jaar) met programma’s die hen helpen bij het vinden van werk, een opleiding of het starten van een onderneming. Onze missie: gelijke kansen voor iedereen op een succesvolle toekomst. Onze aanpak is persoonlijk, optimistisch, betrouwbaar én ondernemend.

Wat ga je doen:

Als stagiair(e) Admin Support & Eventorganisatie ondersteun je bij de organisatie en voorbereiding van onze BOSS-avonden. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en bent een belangrijke schakel tussen members, coördinatoren en partners.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Administratieve ondersteuning

  • Verwerken en registreren van membergegevens;

  • Bijhouden van deelnemerslijsten en aanwezigheidsregistraties;

  • Verwerken van evaluaties en overige administratieve gegevens;

  • Ondersteunen bij rapportages en overzichten.

Membercontact

  • Nabellen van deelnemers en geïnteresseerden;

  • Ondersteunen bij intake- en prescreeningsprocessen;

  • Contact onderhouden met members over bijeenkomsten en activiteiten;

  • Versturen van herinneringen en praktische informatie.

Ondersteuning bij BOSS-avonden en evenementen

  • Voorbereiden van trainingen, workshops en community-avonden;

  • Ondersteunen bij de planning en organisatie van bijeenkomsten;

  • Contact onderhouden met locaties, sprekers en andere betrokkenen;

  • Meehelpen tijdens evenementen waar nodig.

Wat breng jij mee?

  • Je volgt een hbo-opleiding in de richting Eventmanagement, Bedrijfskunde, Officemanagement of Social Work;

  • Je werkt zelfstandig en toont initiatief;

  • Je bent nauwkeurig en houdt van organiseren;

  • Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en affiniteit met jongeren en ondernemerschap;

  • Je bent niet bang om mensen telefonisch te benaderen;

  • Je beheerst het Nederlands én Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk;

  • Je bent flexibel als het gaat om werktijden en reizen.

Wat bieden wij jou?

  • Een kijkje achter de schermen van een landelijke ondernemerscommunity;

  • Ervaring met eventorganisatie en relatiebeheer;

  • Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief;

  • Begeleiding door ervaren professionals;

  • Een stageplek waarin je zowel organisatorische als administratieve ervaring opdoet;

  • Een werkplek op twee minuten lopen van Rotterdam Centraal Station;

  • Een jonge, gedreven en inclusieve organisatie waar iedereen zichzelf mag zijn;

  • Een stagevergoeding van € 500,- per maand (op basis van vier dagen per week). Excl. reisvergoeding.

Enthousiast?

Stuur ons jouw cv en een korte motivatie waarin je vertelt waarom jij deze stageplek wilt en wat jij meebrengt. Heb je een portfolio of voorbeelden van content die je hebt gemaakt? Deel die vooral!

Mail naar wisna@buzinezzclub.foundation onder vermelding van “Admin Support & Eventorganisatie (BOSS)”.

Samen bouwen aan een kansrijke toekomst. Join the club!